Modulo Amministrativo
Il secondo modulo di CH4gest normalmente usato dalla proprietà impianto è invece un’applicazione che necessita un’installazione su un normale computer senza particolari caratteristiche tecniche, la maggior parte dei computer attualmente in commercio possono ospitare CH4gest. (*vedi requisiti minimi di sistema più avanti citati)
Anche questo modulo racchiude tutte le potenzialità precedentemente elencate e normalmente usate dall’operatore sull’impianto, grazie al quale la proprietà impianto, può apportare correzioni su erronee immissioni da parte dell’operatore dell’impianto o cambiamenti che non sono concessi ad esso.
Essendo il modulo amministrativo oltre alle precedenti funzioni elencate, racchiude le maggiori potenzialità del programma, essendo lui stesso il cuore del sistema nonché destinatario di tutti i dati immessi dal gestore, grazie ai quali si va a gestire tutte le maggiori funzioni per cui è stato pensato il programma e più in dettaglio:
Menù di Configurazione
Nel menù di configurazione si vanno a impostare tutte le informazioni dell’impianto, degli orari, e le variabili dei testi che saranno automaticamente inseriti nella fatturazione, la configurazione dell’e-mail e dell’e-mail certificata, l’impostazione dei grafici di andamento e l’aggiornamento automatico del programma (live update).
Menù Rapporti
Si può andare a visualizzare i rapporti giornalieri che il gestore inserisce, correggerli in caso di necessità ed eventualmente visualizzare rapporti del passato. Esportare dati in formato xls o pdf.
Menù Tabelle
Dove andare ad inserire dati che riguardano i Clienti, Fornitori, dove inserire Causali di Versamento e Pagamento la tabella Prodotti, dove andare ad inserire tutte le voci delle fatturazioni come tasse accise varie, importi fissi, costi di trasporto, FGBM, RET, GST ecc.ecc..
La tabella Prezzi, dove variare i prezzi di vendita al pubblico, la tabella Impianti, dove inserire tutti i dati dell’impianto, dati iniziali degli erogatori, definire credenziali per le varie operazioni, dove definire l’access list dei dispositivi consentiti e la tabella dei festivi che si vorrà rispettare.
Menù Fatturazione
Dove gestire tutte le fatturazioni, verso il gestore
Dove gestire le fatturazioni per conto del gestore verso i suoi clienti differiti e l’invio automatico o manuale verso di essi
La fatturazione “pro-forma” e gestione autorizzazione emissione della fatturazione elettronica verso la Pubblica Amministrazione e l’invio telematico alla piattaforma SDI (sistema di interscambio) con procedura automatica e verifica flussi.
L’inserimento fatture fornitori materia prima (verso tabella costi) con Metri cubi e densità (verso tabella densità)
Menù Strumenti
In questo menù troviamo il mastrino clienti, versamenti pagamenti e trattenute l’utilizzatore all’analisi dei costi, dei ricavi, della marginalità
dello sbilancio gestore
oltre a strumenti di controllo sulla qualità della materia prima.
Un riepilogo fatture P.A.
Un gestore delle comunicazioni verso enti e fornitori, un gestore dei grafici di andamento e la possibilità di esportare il tutto in formato xls o pdf.
I dati riportati negli screenshot sono puramente indicatvi e inseriti a scopo dimostrativo per consentire la comprensione dei processi all'interno descritti.